Les données gérées dans le Carnet d'Information du Logement innovant
eCOMEN : une base de données dynamique des habitations, logements, immeubles et résidences, équipements, documents,
consommations…
Organigramme des données de l'application eCOMEN
eComen a un niveau d’intégration inégalée pour les professionnels, leur permettant de gérés leurs parcs d'habitats en cours de construction, en transition de propriété ou en location, et ce, en intégrant toutes les situations de réalité-terrain.
PARC HABITAT
Résidence
Commun
Lotissement
Immeuble
Logement
Matériaux
Équipements
Consommations
Documents
Lots
Pièces
Maison
Lots
Pièces
Données supportées par l'application eCOMEN
Plans
Matériaux
Equipements
Bilans
Attestations
Docs divers
Docs équipements
Consommations
Données de maintenance
Demandes de maintenance
Interventions de maintenance
Historiques des changements de données
En plus d’intégrer toutes les données réglementaires, l’application eCOMEN va beaucoup plus loin pour une véritable intégration des enjeux de la copropriété, des bailleurs ou de les cessions des communs par les promoteurs ou constructeurs.
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Plans 2D, 3D (dont intégration BIM)
-
Plan principal pour positionnement libre des équipements (un plan en 3D axonométrique par exemple)
-
Plans d’architecte
-
Plans de surface
-
Coupes
-
Plans techniques
-
Intégration BIM
Un carnet individuel d’information du logement
permettant de gérer un logement ou plusieurs
1 Carnet individuel
Logement 1
Logement 2
Logement 3
Parking
Cave
Exemple :
-
Résidence principale
+ Résidence secondaire
+ Résidence(s) des enfants à charge
Le carnet eCOMEN permet aussi de centraliser :
-
les consommations
-
et les passeports gaz
Matériaux de construction, d'isolation...
-
Matériaux mur
-
Terrasse / Toiture
-
Plancher
-
Sol
-
Isolation mur
-
Isolation comble
-
Isolation plancher
-
Isolation vide-sanitaire
2
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Equipements passifs et actifs
-
Portes
-
Fenêtres
-
Volets
-
Portes de garage
-
Ascenseur
-
Interphone
ACTIFS
-
Compteur électrique
-
Compteur gaz
-
Compteur eau
-
Alarme incendie
ÉQUIPEMENTS
-
Air conditionné
-
Pompe à chaleur
-
Chaudière
-
Radiateur
-
Système
d'assainissement
-
Piscine
ÉLECTROMÉNAGERS
-
Four
-
Plaques de cuisson
-
Frigidaire
-
Congélateur
+ Tout type d’équipement
en saisie libre
PASSIFS
Informations statiques & dynamiques
des équipements
4
STATIQUE
-
Marque
-
Modèle
-
Périodicité d'entretien
-
Mainteneur (en DEV)
DYNAMIQUE
-
Périodicité d’entretien
-
Dernier entretien
-
Prochain entretien
Notifications
-
Rappel de maintenance (le jour même, un jour avant, une semaine avant, un mois avant)
5
Documentations associés aux équipements
INFORMATIONS DE BASE
-
Information mainteneur
-
Facture d’achat
-
Document de garantie
-
Documentation d’utilisation
-
Documentation technique
-
Rapport d’installation
-
Rapport de mise en service
-
Plan technique d’implantation
INFORMATIONS DE MAINTENANCE
-
Information mainteneur
-
Contrat d’entretien
-
Rapports d’intervention
-
Factures de maintenance
Economie d'équipement :
Pas de besoin de compteurs individuels dans
les logements en cas de chauffage collectif
Le compteur individuel de chauffage collectif est directement “installé” dans le carnet d’information du logement
Bilans et attestations
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Individuel ou Collectif
-
Diagnostic de performance énergétique (DPE)
-
Plan d'Amélioration de la Performance Energétique (PAPE)
-
Rapport audit énergétique
-
Diagnostic sanitaire
-
Étude thermique réglementaire
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Consommation connectée, suivi et recommandations
-
Données de consommation des compteurs
Linky et Gaspar et autres fournisseurs (eau, ECS) ou privés (compteurs connectés IoT) -
Tableau de bord avec répartition par
équipement -
Consommation par période ou personnalisée
-
Accès aux compteurs
-
Configuration fine
Passeport gaz / Installation Gaz
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-
Installation intérieure du gaz
-
Installation environnement
-
Certificats de conformité
-
Historique de l'installation et modification
-
Contrats d'entretien
-
Attestations d'entretien
-
Notices d'utilisation des appareils
-
Caractéristiques des systèmes d'évacuation des produits de combustion
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Documents collectifs ou copropriétés
-
Plan de travaux d'économie d'énergie
-
Fiche synthétique de la copropriété
-
Règlement de copropriété
-
Procès-verbal assemblée générale
-
Informations financières
-
Charges de la copropriété
-
Notice d'information relative aux droits et obligations
-
Carnet/livret d'entretien équipement collectifs
-
Gestes verts
-
Livret de bienvenue
Maintenance et suivi
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-
Les occupants ont la possibilité de faire une demande de maintenance ou une déclaration d’incident via l’application
-
Connexion à des solutions de gestion de tickets de maintenance (sur étude)
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Gestion complète de tickets de maintenance et distribution possible aux mainteneurs
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Historique général des évolutions de données
Visualisation complète des historiques
d'évolutions des résidences, bâtiments,
logements, affectation des carnets d'information du logement, équipements, documents…
Droits d'accès des utilisateurs, habitants et tiers (maintenance, travaux, notaires, agents immobiliers...) et de partages de zones ou documents
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-
Droit de visualisation, de modification et de suppression
-
Droit d’accès privé, occupant ou public au niveau résidence, bâtiment, logement (appartement / maison), lots
-
Droit d’accès privé, occupant ou public aux collectifs ou co-propriétés (résidences ou bâtiments)
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Droit d’accès collaborateurs, propriétaires et occupants aux informations logement jusqu’au niveau équipement